Software para clínicas en Guatemala
Notas SOAP que se firman y se bloquean, diagnóstico CIE-10, consentimientos firmados y cobro con seguro o con el NIT del paciente. Hecho en Guatemala, desde Q249 al mes.
De la ficha que el paciente llena en casa a lo que te deben las aseguradoras: así se ve tu día con Cuadra.
7:30Paso 1/5
Le mandas el enlace por WhatsApp, llena sus antecedentes desde su teléfono y firma el consentimiento.
9:00Paso 2/5
Cada médico con su calendario y la duración real de cada consulta. Los pacientes reservan sin llamar.
9:40Paso 3/5
Nota SOAP con diagnóstico CIE-10 y signos vitales. Al firmarla ya no se reescribe: se corrige con enmienda.
10:05Paso 4/5
El paciente paga su parte con factura FEL y el resto abre un reclamo a su aseguradora.
18:00Paso 5/5
Lo cobrado del día y lo que cada aseguradora te debe, con los días que lleva en mora.
Los recordatorios automáticos por WhatsApp redujeron las citas perdidas. Mis pacientes valoran que les avisemos sin parecer frío ni acosador.
Dr. Luis García
Odontólogo · Clínica Dental García
Quetzaltenango
Lo que pasa detrás de cada paso, explicado sin letra pequeña.
01
Escribes la consulta en el formato SOAP —subjetivo, objetivo, análisis y plan— y al firmarla queda bloqueada. Después nadie la borra ni la reescribe: si hay que corregir algo, agregas una enmienda con su motivo y el expediente conserva las dos cosas, lo que se escribió y lo que se corrigió. El día que alguien te pida el expediente, se ve íntegro y no arreglado.
02
Escribes el síntoma o el código y eliges el diagnóstico del buscador CIE-10, sin tener que acordarte del número. En la misma consulta registras presión, peso, temperatura y saturación, emites la receta —que marca aparte las controladas— y generas el PDF de incapacidad, la referencia o la orden de laboratorio con tu número de colegiado y el diagnóstico ya puestos. Se lo mandas al paciente por WhatsApp sin imprimir nada.
03
El expediente clínico vive detrás de un permiso aparte: quien cobra en recepción agenda y factura, pero no lee las notas. Cada nota nace visible solo para el profesional que la escribió, y tú decides si la abres al resto del equipo. Un profesional alcanza únicamente a los pacientes que atendió, no a todo el padrón. Y cada vez que alguien abre una ficha queda registrado quién fue y cuándo, así que si algo se consultó y no debía, hay a quién preguntarle.
04
Armas tu formulario de admisión con los campos que necesitas y le mandas el enlace por WhatsApp antes de la cita; es de un solo uso, así que no anda circulando. El paciente lo llena desde su teléfono y las respuestas caen solas en su ficha, de modo que abres la consulta con sus antecedentes ya cargados. El consentimiento se firma con el dedo en la pantalla y queda guardado con fecha y hora, ligado a esa cita y a ese paciente, junto con el texto exacto que firmó: si mañana cambias la plantilla, no cambia lo que él aceptó.
05
Registras tus aseguradoras con su NIT y su plazo de pago, y cada paciente puede tener hasta tres pólizas activas: primaria, secundaria y terciaria. En la cuenta marcas qué líneas cubre el seguro —quedan exentas, con su motivo— y cuál es el copago, que es la parte que se le factura al paciente con FEL. El resto abre un reclamo que mueves de enviado a aprobado, negado o pagado, con lo que cada aseguradora te debe y los días que lleva en mora a la vista.
06
Cada médico tiene su calendario, su horario y la duración real de cada consulta, y el paciente reserva desde tu enlace sin llamar. Eliges a cuántas horas antes sale el recordatorio por WhatsApp —24, 2, las que te sirvan— y el paciente confirma, reagenda o cancela desde el mismo mensaje; si aun así no llega, marcas la inasistencia y el reporte por profesional te dice con quién se están cayendo las citas. Al cobrar, con NIT la factura sale a nombre del paciente y sin NIT a consumidor final, certificada ante la SAT en segundos.
Un solo plan, todo incluido
Si no te cuadra en 30 días, te devolvemos cada quetzal.
Pro
Q249/ mes
o Q2,490 al año: dos meses gratis
Crea tu cuenta y prueba todo en menos de cinco minutos. 14 días de Pro, sin tarjeta.
Prueba 14 díasSi no te cuadra en 30 días, te devolvemos cada quetzal.
Antes de irte
Te enviamos por correo el plan de 7 días para pasar del cuaderno a un POS digital. Sin compromiso, sin spam.
