Guía completa: cómo emitir FEL en Guatemala (2026)

Desde 2023, la SAT exige que todos los contribuyentes emitan factura electrónica (FEL). Si todavía estás emitiendo facturas en papel o no sabes por dónde empezar, esta guía te lleva paso a paso desde el registro hasta tu primera factura.

¿Qué es FEL exactamente?

FEL (Factura Electrónica en Línea) es el sistema oficial de la SAT para emitir documentos tributarios en formato XML, firmados digitalmente por un Certificador autorizado. Cada documento que emites se llama DTE (Documento Tributario Electrónico) y queda registrado en tiempo real en los servidores de la SAT.

Reemplaza completamente las facturas en papel: ya no necesitas autorización de imprentas autorizadas, ya no llevas talonarios físicos, y los reportes mensuales se vuelven trámites de minutos en lugar de horas.

Paso 1: regístrate como emisor FEL ante la SAT

El registro como emisor FEL es gratuito y se hace 100% en línea desde el portal de Agencia Virtual de la SAT. Necesitas tu NIT activo y tu firma electrónica avanzada (también gratuita, se solicita en cualquier oficina de la SAT con tu DPI).

• Entra a Agencia Virtual con tu NIT y tu PIN.
• Sección "Documentos Tributarios Electrónicos" → "Registro de Emisor FEL".
• Selecciona el certificador con el que vas a operar (ver paso 2).
• Confirma datos: dirección fiscal, establecimiento, actividad económica.
• Listo. Recibes confirmación electrónica el mismo día.

Paso 2: escoge un certificador

El certificador es la empresa autorizada por la SAT para firmar y transmitir tus DTE. Cada vez que emites una factura, pasa por el certificador antes de llegar a la SAT. La SAT tiene una lista pública de certificadores autorizados — los más usados en Guatemala son INFILE, Cofidi, Megaprint y Sergusa.

Cobran por cada DTE emitido (típicamente entre Q0.30 y Q1.00 por documento, descontable por volumen). Algunos POS los integran directamente — Cuadra, por ejemplo, traspasa el costo del certificador sin markup en el plan Gratis, e incluye 500 DTE/mes en Pro.

Paso 3: configura tu sistema

Una vez registrado y con certificador escogido, necesitas un sistema que emita los DTE. Tienes tres opciones:

• Portal del certificador: gratis o muy barato, pero emites factura por factura manualmente. Útil solo para volumen muy bajo.
• POS o ERP con FEL integrado: emites factura al cobrar, sin pasos extras. Aquí entra Cuadra, Wompi y otros.
• Desarrollo a medida: si tienes un sistema propio, el certificador te da una API. Costo de implementación: Q5,000+ y 2-4 semanas.

Paso 4: emite tu primera factura

Antes de cobrarle a un cliente real, emite una factura de prueba en ambiente de pruebas (sandbox). Todos los certificadores ofrecen ambiente de pruebas gratis. Verifica que el XML se genere correctamente, que el PDF tenga tu logo y datos correctos, y que la SAT confirme la recepción.

Cuando estés cómodo, cambia a producción. La primera factura real debe ser por un monto pequeño (Q1.00 a un colaborador) para confirmar el flujo end-to-end. Si todo sale bien, ya estás listo para operar.

Errores comunes al empezar con FEL

• Olvidar registrar el establecimiento: cada local físico debe tener su propio código de establecimiento ante la SAT.
• No tener firma electrónica avanzada: sin esto, no puedes registrarte como emisor FEL.
• Mezclar el régimen tributario: si estás en Pequeño Contribuyente, no puedes emitir factura con IVA — el sistema debe estar configurado para eso.
• Emitir DTE de prueba en producción: gastas saldo del certificador y queda en los registros.
• No anular DTE incorrectos: si emites mal, debes anular el DTE específico, no solo "borrarlo" del sistema.

Cuánto cuesta FEL realmente

El registro ante la SAT es gratis. La firma electrónica avanzada es gratis. Lo único que se cobra es el certificador, y el costo es por DTE emitido. Para un negocio que emite 200 facturas al mes, el costo del certificador anda en Q60-200/mes — muchísimo menos que el costo de mantener facturas en papel.

¿Y si trabajas con un POS como Cuadra?

En Cuadra, FEL es parte del flujo de cobro normal. Cuando cierras una venta, eliges si emites factura o solo recibo. Si emites factura, en menos de un segundo se firma con el certificador, se transmite a la SAT, y el cliente recibe su PDF por correo o WhatsApp. Sin pasos adicionales.

Empieza gratis en Cuadra — el plan incluye FEL con costo pass-through al certificador (sin markup), o factura ilimitada incluida en Pro y Premium.